Procurement as a Service
The Beauty Hub by Straub Marbert
Skalierbare Einkaufs- & Lieferkettenlösungen für KMU, Startups & Influencer-Brands
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Einleitung & Nutzenversprechen
Wachstumsstarke Unternehmen stehen häufig vor der Herausforderung, ihre Einkaufs- und Lieferkettenstrukturen parallel zum operativen Geschäft zu skalieren. Fehlende Einkaufsorganisationen, Lieferantenabhängigkeiten, unklare Vertragslagen oder mangelnde Kostentransparenz führen dabei schnell zu Risiken, Ineffizienzen und Wachstumsbremsen.
Mit unserem Ansatz „Procurement as a Service“ unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen, Startups sowie Influencer-getriebene Geschäftsmodelle dabei, pragmatische, schlanke und skalierbare Einkaufsstrukturen aufzubauen – ohne unnötige Komplexität, ohne langfristige Fixkosten und ohne sofortige ERP-Abhängigkeit.
Unser Fokus liegt auf:
- Versorgungssicherheit und Skalierfähigkeit
- Kosten- und Risikokontrolle
- Qualität und Lieferperformance
- Schnellen, umsetzbaren Lösungen
Wir agieren dabei als strategischer Sparringspartner und operative Unterstützung zugleich.
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Modularer Leistungsansatz
Unser Leistungsportfolio ist modular aufgebaut und kann je nach Reifegrad, Unternehmensgröße und Wachstumssituation flexibel eingesetzt werden. Die Module können einzeln oder als ganzheitlicher Ansatz genutzt werden.
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Leistungsbeschreibung – Module
Modul 1: Aufbau & Grundstruktur
Ziel:
Schaffung einer klaren, skalierbaren und pragmatischen Einkaufsorganisation als Fundament für nachhaltiges Wachstum.
Leistungsinhalte:
- Aufbau einer pragmatischen Einkaufsorganisation
- Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen
- Einführung klarer Einkaufsrichtlinien und Freigabeprozesse
- Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen
- Entwicklung eines skalierbaren Einkaufs-Playbooks (Best Practices)
Mehrwert für den Kunden:
- Klare Verantwortlichkeiten und Entscheidungsstrukturen
- Reduzierte Abhängigkeit von Einzelpersonen
- Schnelle Skalierbarkeit ohne Overhead
Modul 2: Lieferantenmanagement & -strategie
Ziel:
Stabile, leistungsfähige und risikoarme Lieferantenstrukturen.
Leistungsinhalte:
- Aufbau eines strukturierten Lieferantenmanagementsystems
- Entwicklung eines Lieferantenbewertungssystems
- Klassifizierung von Lieferanten (A/B/C)
- Strukturierter Lieferanten-Onboarding-Prozess
- Definition von Single- und Dual-Sourcing-Strategien
- Abhängigkeits- und Risikobewertungen
- Entwicklung von Exit- und Backup-Strategien
- Steuerung internationaler Lieferanten
Mehrwert für den Kunden:
- Reduzierte Liefer- und Abhängigkeitsrisiken
- Erhöhte Versorgungssicherheit
- Verbesserte Verhandlungsposition
Modul 3: Vertragswesen & rechtliche Grundlagen
Ziel:
Rechtssichere, skalierbare und unternehmerfreundliche Vertragsstrukturen.
Leistungsinhalte:
- Erstellung Allgemeiner Einkaufsbedingungen (AEB)
- Qualitätssicherungsvereinbarungen
- Liefer- und Lohnherstellerverträge
- Werkzeugverträge
- Standardisierte Vertragsframeworks
- Regelungen zu Haftung, Gewährleistung und IP-Rechten
- Definition von Mindestabnahmemengen und Laufzeiten
- Kündigungs- und Eskalationsmechanismen
- Berücksichtigung regulatorischer und Compliance-Anforderungen
- Absicherung exklusiver Nutzungs- und Verwertungsrechte
Mehrwert für den Kunden:
- Reduziertes rechtliches Risiko
- Klare Rahmenbedingungen für Lieferanten
- Schutz von Know-how, IP und Markenwert
Modul 4: Qualität, Reklamation & Lieferperformance
Ziel:
Rechtssichere, skalierbare und unternehmerfreundliche Vertragsstrukturen.
Leistungsinhalte:
- Erstellung Allgemeiner Einkaufsbedingungen (AEB)
- Qualitätssicherungsvereinbarungen
- Liefer- und Lohnherstellerverträge
- Werkzeugverträge
- Standardisierte Vertragsframeworks
- Regelungen zu Haftung, Gewährleistung und IP-Rechten
- Definition von Mindestabnahmemengen und Laufzeiten
- Kündigungs- und Eskalationsmechanismen
- Berücksichtigung regulatorischer und Compliance-Anforderungen
- Absicherung exklusiver Nutzungs- und Verwertungsrechte
Mehrwert für den Kunden:
- Reduziertes rechtliches Risiko
- Klare Rahmenbedingungen für Lieferanten
- Schutz von Know-how, IP und Markenwert
Modul 5: Kosten-, Preis- & Verhandlungsmanagement
Ziel: Transparente Kostenstrukturen und nachhaltige Einsparpotenziale.
Leistungsinhalte:
- Strukturierte Angebotsvergleiche
- Preis- und Kostenanalysen (Should-Cost-Analysen)
- Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen
- Entwicklung von Verhandlungsleitfäden
- Implementierung von Preisgleitklauseln
- Management von Währungs- und Rohstoffrisiken
- Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen
Mehrwert für den Kunden:
- Verbesserte Margen
- Höhere Kostentransparenz
- Professionalisierte Lieferantenverhandlungen
Modul 6: Prozesse, Tools & Systemlandschaft (ohne ERP)
Ziel:
Schlanke, funktionierende Einkaufsprozesse ohne Systemüberfrachtung.
Leistungsinhalte:
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
- Definition schlanker Einkaufsprozesse (intern & extern)
- Auswahl und Implementierung geeigneter Tools (z. B. Excel, Notion, Airtable)
- Definition von Dokumentations- und Transparenzstandards
- Aufbau einfacher Reports und KPIs
- Vorbereitung auf eine spätere ERP-Einführung
Mehrwert für den Kunden:
- Hohe Transparenz bei minimalem Tool-Aufwand
- Schnelle Umsetzbarkeit
- Zukunftsfähige Prozesslandschaft
Modul 7: Working Capital & operative Steuerung
Ziel:
Optimierung von Cashflow und Bestandsstrukturen.
Leistungsinhalte:
- Optimierung von Zahlungszielen und Zahlungsplänen
- Lagerbestandsmanagement
- Analyse und Definition von Mindestbestellmengen
- Verbesserung der Forecast-Qualität
- Entwicklung cashflow-optimierter Einkaufsstrategien
Mehrwert für den Kunden:
- Reduzierte Kapitalbindung
- Verbesserte Liquidität
- Höhere Planungssicherheit
Modul 8: Enablement, Coaching & Sparring
Ziel:
Befähigung interner Teams und nachhaltiger Kompetenzaufbau.
Leistungsinhalte:
- Schulung operativer Rollen ohne klassischen Einkaufshintergrund
- Vermittlung von Verhandlungsgrundlagen
- Identifikation und Vermeidung typischer Einkaufsfehler
- Entscheidungsframeworks für kritische Lieferanten
- Laufendes Sparring bei Wachstums- und Skalierungsfragen
Mehrwert für den Kunden:
- Schnell handlungsfähige Teams
- Bessere Entscheidungen
- Nachhaltiger Kompetenzaufbau
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Zusammenarbeitsmodelle
Die Zusammenarbeit kann flexibel gestaltet werden, z. B.:
- Projektbasiert (z. B. Lieferantenaufbau, Vertragsframeworks)
- Modulbasiert (gezielter Einstieg in einzelne Themenfelder)
- Retainer-Modell (laufendes Sparring & operative Unterstützung)
Typische Einstiegsszenarien sind der Aufbau neuer Marken, die Skalierung bestehender Geschäftsmodelle oder die Stabilisierung internationaler Lieferketten.
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Nächste Schritte
Gerne identifizieren wir gemeinsam, welche Module für Ihre Kunden aktuell den größten Mehrwert bieten und wie ein pragmatischer, effizienter Einstieg in die Zusammenarbeit gestaltet werden kann.
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